Chargée des intégrations et formations Mediapilote / Human Cart’office

POUR LE COMPTE DES AGENCES
Pilotage de Onboarding: arrivée, tutorat, journée vis ma vie, formations externes, suivi de parcours
Formaliser les contrats (professionnalisation et apprentissage): convention bilatérale de formation, CERFA,
Organiser et trouver des formations mutualisées internes ou externes
Gérer et formaliser le financement et budget des OPCO (AFDAS, AGEFICE, Pôle emploi...)
Gérer la logistique des formations organisées en présentiel
POUR LE COMPTE DU HOLDING
Référencer les documents Datadock et QUALIOPI
Enrichir les catalogues de formation
Etude et mise en place de la plateforme e-learning
Préparer le devis et facturer les prestations du pôle capital humain (intégrations et formations)
Gestion administrative et comptable du pôle capital humain
Commande des KDO d’anniversaire des gérants et collaborateurs du holding

Chargée de Ressources humaines Vivetic

GESTION DES COMPÉTENCES/ PÉRIODE D’ESSAI
Suivre les périodes d'essai et rédiger les lettres de renouvellement et fin de période d’essai
Vérifier les évaluations et organiser les entretiens avec l’intéressé
Mettre à jour la base de données concernant les suivis PE
AFFECTATION
Suivre des affectations et mettre à jour l’intranet GPAO ainsi que la base de données
ADMINISTRATION
Vérification des pièces et enregistrement des divers absences: congé de maternité, disponibilité, convalescence, arrêt maladie
Suivi des congés de maternité, rappel des concernées
Enregistrement des sanctions et planification de l’entretien avec l’intéressé et les N+
Rédaction des lettres administratives: promotion au poste, changement de contrat, changement de salaire, revalorisation salariale, attestations de travail, procès-Verbaux des entretiens préalables au licenciement
Entretien et accusé de réception démission
AFFILIATIONS SOCIAUX
Cnaps : Remplissage de fiches relatives à l'accouchement et à l'accident de travail
Ostie : Planification et prise de rendez-vous des visites systématiques et contre visite
RÉMUNÉRATIONS
Préparation et envoi des éléments de paie variables
Préparation et envoi des éléments de paie fin du mois
Eléments de paie SDTC
SUIVI DES INDICATEURS RH
Mise à jour du Turn Over
Mise à jour de l’Absentéisme
4 LIGNES BUDGÉTAIRES
Prévision
Réalisation
AUTRES
Vérification et validation des bons de repas et frais de déplacement

Formatrice Vivetic

Qualifier le besoin de formation et participer à l'élaboration du cahier des charges
Concevoir l'action de formation
Créer et enrichir les catalogues de formation
Concevoir le kit de formation au regard des objectifs pédagogiques et du profil des stagiaires
Animer une session de formation
Réaliser l'évaluation de l'action de formation

Chargée de formation et qualité Vivetic

Animer et réaliser les formations selon les consignes spécifiques du client
Mener des plans d’actions correctives (débriefe, formation continue)
Interim manager (management d’équipe)
Participer au recrutement et entretien d’embauche (sélection dossier et correction tests…)

Responsable veille média et chargée de réclamation client Vivetic

Qualifier et remonter les réclamations
Mettre en œuvre des dispositifs de veille concurrentielle.
Intégrer les outils de veille, de recherche et qualification de sources
Collecter et décrypter les informations dégagées par la presse spécialisée, de l’internet et les moteurs de recherches… et trier les renseignements utiles aux décisions stratégiques.