Assistante Administrative et Logistique sur les activités d’appuis à la société civile au sein GIZ /ProDéCID / Unité de Gestion du Fonds Commun, programme FANAINGA Antsimo Andrefana

Administration et finance
Etablir le budget mensuel sur la base des besoins en fournitures de bureau, et en matériel et produits d’entretien et en consommables pour le véhicule. Appui à la gestion des subventions - vérifier la recevabilité, la conformité et l’éligibilité des demandes de subvention déposées par les OSC (Organisation Société Civile).
Appuie dans l’organisation des ateliers, réunions, des missions ou voyages à l’intérieur. Envoi des pièces justificatives de l’antenne et les OSC
Gestion des ressources humaines
Suivi des congés et permissions
Appuie de l’antenne sur l’établissement de contrats des prestataires, qui assureront le remplacement du personnel d’appui parti en congés
Logistique achat / Véhicule
Établir, gérer et faire le suivi des bons de commande et demandes d’achats suivant le budget mensuel.
Tenir les stocks de fournitures et le tableau de suivi des inventaires.
Assurer le suivi des mouvements des véhicules en vérifiant le carnet de mouvement de véhicule et le suivi de la consommation du carburant.

Stagiaire Assistante admnistrative et logistique sur les activités d’appuis à la société civile au sein d’Unité de Gestion du Fonds Commun, GIZ /ProDéCID Antsimo Andrefana

Appuie dans la réalisation de divers travaux de secrétariat et accueillir les visiteurs. Appuie dans la saisie des données des activités dans l’organisation comme des ateliers, réunions de l’antenne régionale, et les classez dans l’archivage

Stagiaire Junior Manager GREENTSIKA/WHH.

Suivi des pré-collecteurs du déchet à domiciles Gestion des clientèles (Courrier, accueil téléphonique, facture)
Assure la tâche du RH et Comptable (payement salaire, IRSA, OMIT, CNAPS, Congé)
Assure la logistique (suivi des matériel sortie – entrée)