Assistante de direction en FREELANCE _ Business Evasion, France

- Optimisation des processus dans le but de réduire le temps de travail et les coûts et documentation détaillée des processus internes et externes, en garantissant la clarté et la cohérence des opérations.
- Assistance comptable en gérant les tâches telles que la facturation, le suivi des paiements, la gestion des dépenses et la préparation des rapports financiers.
- Gestion de toutes les correspondances, y compris les e-mails et les réseaux sociaux, en maintenant une image professionnelle et en garantissant des réponses rapides aux clients et partenaires.
- Rédigé des newsletters informatives et des articles de blog pertinents pour renforcer la présence en ligne de l'entreprise.
- Création de contenus visuels attrayants pour les réseaux sociaux, des miniatures de vidéos, des plaquettes, des affiches et d'autres supports de marketing, contribuant ainsi à la promotion de l'entreprise.
- Collaboration étroite avec le CEO en participant activement à la stratégie opérationnelle de l'entreprise.
- Supervision des équipes en gérant les activités pour s’assurer que les objectifs et les délais soient respectés.

CEO, fondatrice et freelancer _ Borderless Union

- Création de la société de recrutement et de placement d'assistants virtuels
- Recruter et placer les collaborateurs selon les demandes et les besoins des clients
- Former et coacher les collaborateurs
- Faire un suivi des performances des collaborateurs placés
- Traductrice anglais-US <> français-FR
- Assistante administrative polyvalente en télétravail

Gestionnaire de données en FREELANCE _ ESSR, Suisse

- Gérer la base de données (mise à jour des données, alimentation de la base de données, création de rapports, vérification de l'exactitude des informations, triage des données...)
- Gérer les contrats reçus et les inscriptions
- Distribuer les requêtes vers les différents membres de l’équipe
- Répondre aux diverses demandes d'information

Assistante de direction en FREELANCE _ Keller Williams Brussels One, By & For SA, Belgique

- Exécuter les différentes tâches administratives dites sensibles
- Gérer les agendas des membres de la direction et des formations
- Distribuer les tâches aux différents membres de l’équipe en assurant le suivi
- Chargée de la comptabilité interne dont la création et la gestion des factures ainsi que le respect du budget mensuel via Cegid, Sage Cloud Demat, puis Winbooks
- Former les membres de l’équipe sur les différentes technologies utilisées dont WordPress, Whise…
- Gérer les fournisseurs, les contrats, les commandes de fournitures de bureau…
- Gérer la communication interne et externe ainsi que les réseaux sociaux

Directrice des opérations en FREELANCE _ Keller Williams Belgium & Luxembourg , That Makes Sense SRL, Belgique

- Collaborer avec les membres de la direction, particulièrement avec le Directeur Général
- Responsable de la stratégie opérationnelle dont l'optimisation du chiffre d'affaires
- Superviser et piloter les activités des différentes équipes
- Auditer les process et mise en place d'outils de gestion divers

Assistante de direction en FREELANCE _ Peartree Property Management Group, Canada

- Gérer les biens en locations et les données des locataires ainsi que les demandes de location
- Gère et crée des factures via Quickbooks
- Gérer les requêtes reçues des locataires
- Chargée de la distribution des tâches aux différents membres de l’équipe (maintenance, nettoyage...)
- Gestion des agendas des membres de l’équipe

Analyste de données en FREELANCE _ ESSR, Suisse

- Interpréter et analyser les données afin d'orienter les prises de décision des membres de la direction
- Collecter les données de performance des équipes
- Effectuer des études de marchés
- Mise en place de processus

Responsable des opérations hôtellières Intérimaire _ Analamazaotra hôtel, Andasibe, Madagascar

- Gestion de l'hôtel
- Supervision de l'équipe (cuisine, salle, entretien...)
- Etablissement des menus en collaboration avec le chef cuisinier
- Comptabilité de l'établissement
- Accueil des clients
- Gestion de la logistique
- Gestion du Marketing

Assistante de direction en FREELANCE _ Forbes Properties & Lewis Properties, Belgique

- Générer et gérer les leads immobiliers (vendeurs, acquéreurs, propriétaires, locataires)
- Responsable de la gestion de l’agenda de la CEO et des membres de son équipe, ainsi que de la communication externe (appels, e-mails...)
- Gestion des réseaux sociaux dont Facebook et Instagram
- Responsable du maintien de la relation entre les fournisseurs de services et la société
- Gestion des publicités sur les sites tels qu’Immoweb et ImmoVlan
- Gestion du site des 2 sociétés
- Suivi des ventes, locations et des propriétés gérées par l’agence, ainsi que des différentes demandes (recherche de bien...)

Directrice des opérations en FREELANCE _ Utopia Tech LTD, Australie

- Collaborer étroitement avec les membres de la direction
- Responsable de la stratégie opérationnelle
- Responsable du recrutement
- Superviser et piloter les activités des différentes équipes
- Auditer les process et mise en place d'outils de gestion divers

Chef de projet _ Q Analysts Madagascar

- Chargée du suivi de projets de la réception à la livraison tout en anticipant les risques éventuels
- Chargée de développer les outils de suivi de projet ainsi que de fixer les objectifs, la stratégie, les moyens et l’organisation en coordonnant les actions nécessaires à la réalisation du projet
- Former les membres de l'équipe sur les différents projets
- Responsable du recrutement de l'équipe

Chef de projet _ E2F Translations, Madagascar

- Chargée du suivi de projets de la réception à la livraison tout en anticipant les risques éventuels
- Organise, coordonne et anime l’équipe projet en respectant le planning et en étant intermédiaire entre les partis internes et externes
- Recrute les différents membres de l'équipe

Assistante de direction _ OLD MUTUAL INSURANCE, Le Cap, Afrique du Sud

- Gérer les plannings de la direction
- Coordonner les informations internes et externes
- Collaborer avec plusieurs responsables en coordonnant une équipe et en servant d’interface entre différents services
- Gestion quotidienne des relations avec les prestataires
- Participer à la mise en œuvre de plans d'exécution
- Elaborer des outils de suivi

Assistante de direction _ KINETIC EVENTS, Le Cap, Afrique du Sud

- Assister la direction au niveau logistique et administratif
- S'assurer du bon déroulement des évènements le jour J
- Accompagner les clients de la conception des évènements à la
réalisation de ces dernières
- Etre en support des participants et invités aux évènements
- Rechercher les meilleurs fournisseurs (rapport qualité-prix)

Barmaid _ ZEVOLIS, Le Cap, Afrique du Sud

- Responsable de la caisse
- Servir les boissons
- S'assurer de la satisfaction clients
- Réaliser des cocktails
- Responsable de l'hygiène du bar

Stagiaire IT _ NRM, Madagascar

En charge de la création de la page vitrine de l’entreprise pour permettre aux clients d’avoir accès aux produits et services en ligne.

Stagiaire IT _ APAVE_OCEAN INDIEN, Ile Maurice

Responsable de la création de l’outil de Gestion des
employés afin de faciliter la gestion de la liste de ces derniers, fournir les fiches de paye et gérer les congés