Assistant administratif

• Gestion du ressources humaines :
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi de l’activité du personnel
- Traitement de la paie
- Mise en place d’un système d’archivage des dossiers du personnel et des dossiers administratifs du Programme
- Appui du personnel des sites en termes de gestion des ressources humaines
- Gestion des dossiers d’assurance santé du personnel
- Gestion des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Gestion des matériels roulants :
- Préparation et soumission des demandes d’immatriculation pour nouveaux véhicules du Programme, suivi auprès du Centre immatriculation
- Suivi et renouvellement des dossiers pour les véhicules
• Gestion de passation des marchés :
- Consultations de prix auprès des fournisseurs
- Evaluation des offres reçues
- Etablissement et suivi des bons de commande
- Réception et contrôle des commandes en instance et le suivi des factures fournisseurs
- Envoi de rapport aux demandeurs
- Préparer les dossiers d’appel d’offre