Attaché de direction

Description des tâches
a) Secrétariat de Direction
 Gestion de rendez-vous du Directeur
 Emission et réception d’appel (standardiste)
 Enregistrement et classement des correspondances entrées et sorties
 Rédaction de lettre et conception de fichier (rapport, attachement)
b) Protocolaire
 Relation avec les membres du Conseil d’Administration (CUA et/ou Ministère Tutelle)
 Organisation du Conseil d’Administration (Logistique et administrative)
 Organisation Evènement (Maître de cérémonie)
c) Communication
 Relation avec la presse
 Gestion de courrier électronique (entrées et sorties
 Emission de tout compte rendu externe (CUA et/ou Ministère Tutelle)
d) Maître d’œuvre du projet
 Gestion du Projet de sécurisation du site de décharge d’Andralanitra (financé par l’Agence Française de Développement (AFD) pour 2 ans
• Gestion de rendez-vous du Chef de projet
• Enregistrement et classement des correspondances entrées et sorties
• Paiement des prestataires pour la mise en œuvre des trois volets (travaux, plan d’accompagnement social et exploitation du site)
• Coordination avec le service de la gestion des aides bilatérales auprès du Ministère des Finances et du Budget pour la compatibilité des dossiers financiers
• Coordination avec les intervenants sociaux mis à la disposition du projet pour faciliter l’approche auprès des chiffonniers
• Élaboration des rapports d’avancement du projet
• Traitement des dossiers relatif à la passation de marchés (A partir de l’émission de la lettre d’invitation jusqu’au paiement du fournisseur ou du prestataire)
 Action d’urgence relative au curage des eaux usées et eaux pluviales dans les zones basses de la Commune Urbaine d’Antananarivo pour 6 mois
• Elaboration du rapport mensuel d’avancement du projet
• Traitement des dossiers relatif à la passation de marchés (A partir de l’émission de la lettre d’invitation jusqu’au paiement du fournisseur ou du prestataire)
• Accompagnement et encadrement des personnes recrutées pour effectuer les travaux sur terrain
e) Membre de l’Unité de passation des marchés publics