Responsable achat et logistique - IVANA

Tâches :
- Assurer toutes les opérations d'achat et d'approvisionnement
- Mise en place d'un tableau de bord et d'un plan d'approvisionnement et de logistique en collaboration avec les équipes terrain et back office
-Recherche et mise en concurrence des prestataires et fournisseurs
- Alimentation du fichier fournisseur ainsi que de leur notation interne
- Gestion de stock
- Vérification de la conformité des livraisons et de l'utilisation des achats
- Envoyer un état budgétaire en étroite collaboration avec le RAF pour chaque utilisation du budget transmis

Acheteuse groupe INVISO (First Energy, ID MOTORS, ID RENTAL)

Tâches :
- Prospection des fournisseurs
- Négocier en termes de conditions de paiements et prix
- Traiter les demandes d’achat à temps en suivant les procédures en vigueur
- Etablir les bons de commande
- Assurer d’envoyer les bons de commande aux fournisseurs
- Suivi partiel des livraisons
- Réception partielle des commandes
- Gérer les fournitures de bureau

Gestionnaire achats et logistiques-AXIAN GROUPE

Tâches :
- Prospection des fournisseurs
- Négocier en termes de conditions de paiements et prix
- Traiter les demandes d’achat à temps en suivant les procédures en vigueur
- Etablir les bons de commande
- Assurer d’envoyer les bons de commande aux fournisseurs
- Suivi partiel des livraisons
- Réception partielle des commandes
- Gestion du parc auto (entretien périodique, visite technique, gestion voiture de courses…)
- Gestion de la petite caisse

Chargée d'accueil FIRST IMMO et PHD AXIAN GROUPE

Tâches :

- Assurer l’accueil des visiteurs
- Gérer tous les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Gérer les courriers entrants et sortants en cas d’absence du coursier



ACCUEIL ET STANDARD :

- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Réceptionner, filtrer et acheminer les appels et prendre les messages
- Composer les numéros des appels au standard à la demande des collaborateurs
- Tenir et mettre à jour les coordonnées des partenaires (fournisseurs, clients,…)

PHD : (Personal Help Desk)

- Assurer la réception des factures des sociétés : traitement/enregistrement/envoi:
• Trier les factures par entité
• Dater et scanner
• Classer et enregistrer toutes les factures dans le serveur
• Enregistrement des factures dans l’application
• Envoyer au service concerné

- Détection des anomalies des factures de 1er niveau

- Assurer le dispatch des factures de tous les sites

• Factures de loyer
• Notes de débit
• Factures eau et électricité

GESTION DES COURRIERS :

- Traiter les courriers entrants : réception, enregistrement, photocopie, dispacth vers les services concernés.
- Traiter les courriers sortants : enregistrement, photocopie, envoi
- Etablir et tenir le système manuel et informatisé de classement des dossiers

ADMINISTRATION :
- Tenir à jour l’agenda de la salle de réunion
- Assurer l’intérim de l’assistante administrative en cas d’absence

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-SMARTEO

(Société spécialisant dans la vente des smartphones, tablettes, ordinateurs,…)
Taĉhes :
- Réception des appels
- Émission des appels
- Enregistrement, classement et archivage des dossiers (factures, cv, documents,...)
- Numérisation des documents
- Faire l'inventaire des produits
- Responsable des personnels: déclaration à la CNaPS, Ostie…( Avis d'embauchage et de débauchage)

Secrétaire standardiste/Assistante commerciale-UDITEC SAMSUNG

(Société spécialisant dans la distribution (ventes en gros) des technologies)
Taĉhes :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Réception des appels
- Émission des appels
- Assurer la gestion et la réception des courriers entrants
- Responsable de la transmission des courriers
- Classement et archivage des dossiers (factures, cv, …)
- Numérisation des documents
- Établir les bons de commande