ASSISTANTE EN PASSATION DE MARCHÉ

Office National de Nutrition/ Unité de Gestion du Fonds Mondial
Appuie au Responsable de passation de marché
o Gestion des Achats et des Stocks matériels et médicaments TB
o Mise en place des procédures de recrutement du lancement à la notification d’embauche
o Mettre à jour les plans de passation de marchés
o Gestion « envoi/réception » des courriers passation de marché
o Organisation des réunions ouvertures des plis/évaluation/validations marchés, Invitation, PV et
rapports
o Consultation des fournisseurs, comparaison des offres fournisseurs et établissement des bons de
commandes
o Lancement des procédures de recrutement : ouverture, évaluation et PV, Notification
o Préparation des Appel d’Offres : Avis d’appel d’offre et Cahier des charges(DAO)
o Participer aux commissions de dépouillement des offres, évaluation et PV
o Rédiger les rapports d’évaluation des offres, d’attribution des marchés, des Ordre de Service,
Notification et Contrat/Marché
o Evaluation des offres fournisseurs « Technique » pour les consultations de fournisseurs et les Appel
d’Offre National
o Classement des documents relatifs en Passation de Marché
o Réception des Matériels et Médicaments au central d’Achat SALAMA
o Participation au recrutement 22 Assistant Technique Régionaux VIH/SIDA, Paludisme,
Tuberculose
o Concevoir et gérer des bases de données des marchés et des prestataires et bases de données de
prix;
o Participation active à la mise en œuvre dans les délais impartis des recommandations des bailleurs
et des auditeurs (internes et externes)

Assistante au Directeur National et en Passation de Marché

Office National de Nutrition/ Unité de Gestion du Fonds Mondial
o Appuie au Directeur National et au Responsable Passation de Marché
o Gestion administrative du personnel « congé-assurance maladie »
o Gestion des stocks et approvisionnement
o Gestion petite caisse
o Gestion des « téléphone et internet » PR, SR, CRTL (Chaine National)
o Gestion « envoi/réception » des courriers
o Organisation des réunions, PV et rapports
o Préparation ordre de mission
o Classement des documents relatifs en Passation de Marché
o Consultation des fournisseurs, comparaison des offres fournisseurs et établissement des bons de commandes
o Appel d’Offre, dépouillement des offres, évaluation et PV, Ordre de Service et Notification

Stage en Administration/Finance

Office National de Nutrition/ Unité de Gestion du Fonds Mondial

Poste : STAGE dans différents services

• Assistance au Chargée de Programme :
o gestion des stocks, gestion administrative du personnel « congé-assurance maladie »
o gestion petite caisse
o gestion « envoi/réception » des courriers
o organisation des réunions
o préparation Ordre de Mission

• Assistance au Responsable Passation de Marché :
o classement des documents relatifs au
PM
o demande de pro forma
o comparaison des offres fournisseurs
o Etablissement des bons de commandes

• Assistance Responsable Administrative et Financier :
o mise à jour de la situation de solde budgétaire Région Analamanga
o mise à jour des budgets de fonctionnement et de motivation des CDT par régions (22 Régions)