Attachée de coordination au sein du projet Rano wash- CARE Internationale Madagascar

- Centralisation des plannings mensuels du PCT et planification des réunions
- Gestion de réunions internes et externes avec les parties prenantes
- Prise de notes et les comptes rendus des réunions. Assurer le suivi de
l'application des décisions y résultant
-Preparer les dossiers facilitant les activités d'organisation et de gestion du
projet
- Suivi de dossiers spécifiques définis par le Chef de Projet
- Suivi et gestion des correspondances (invitation, correspondance avec avec
l'USAID)
- Préparation et suivi des parapheurs
- Appuyer l’équipe de Direction de projet dans les différentes liquidations des
avances perçues, TER, etc.
- Mettre à jour et disséminer les listes de contact internes et externes
- Assurer la mise à disposition en temps réel, des supports d'information
selon la demande
- Appuyer l'équipe Ressources Humaines de Care MDG pour le recrutement
du personnel PCT
- Suivre et mettre à jour les bases de données du personnel ayant contracté
avec CARE
- Point focal pour l'organisation des stages
- Assurer que tout le personnel envoi leur PAR avant le M+5 dûment signé par
leur superviseur
- Gestion des congés/absences de l'ensemble du personnel, notamment
ceux/celles en contrat avec CARE Madagascar et CARE US, archiver la
documentation y afférents
- Etre le point focal dans la préparation et l'organisation d'atelier/formation/
évènement programmatique nationaux, incluant la mise à jour de guide de
bienvenue et également organisation des salles, repas, contact des
participants, disponibilités des matériels, etc.

Coordinatrice Administrative- Raffinerie Département_ Dynatec Madagascar S.A, Toamasina

- Fournir un soutien administratif confidentiel de haut niveau au Directeur, aux
Surintendents et aux superviseurs
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre approprriée des décisions prises par le
Directeur, les Surintendents et les superviseurs
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre appropriée des décisions prises par le
Directeur, les Surintendents et les superviseurs
- Assurer que le contrôle des documents et des enregistrements sont
conforme aux exigences du SMQ
- Développer/ Optimiser l'approche de la Raffinerie en matière de gestion des
documents et des stocks (physiques et èlectroniques) pour maximiser la
cohérence, la rigueur et le contrôle
- Tenir à jour la liste de l'équipe, les congés de maladie, l'absentéisme et
signaler tout problème
- Assurer l'inventaire et acheter les fournitures et les équipements
- Participer à la gestion des non-conformités, des incidents et des actions au
besoin
- Coordonner les réunions et les déplacements
- Préparer les rapports de dépenses, examiner les coûts de la raffinerie et
rendre compte des résultats

Assistante Administrative_ Dynatec Madagascar S.A, Toamasina_ Supply Chain Management Departement, Service Warehouse

- Accomplir et gérer toutes les tâches administratives liées aux activités du
département
- Prendre en charge tous les travaux administratifs et logistiques (organiser
les déplacements, les rendez-vous de l'équipe, etc.)
- Créer diverses demandes d'achat, demandes de réservation, demandes
d'approvisionnement, demandes informatiquues et assurer le suivi.
- Être l'knterface administrative avec les autres départements et les clients
Effectuer le suivi des commandes adressées aux fournisseurs
- Gérer les rendez-vous et autres contacts télèphoniques
- Assurer la logistique des réunions
- Rediger les correspondances, des rapports et/ou des procès-verbaux de
rèunion
- Gérer les e-mails entrants et sortants
- Gérer les matériels et mobiliers de bureau
- Gérer et maintenir à jour les données du département à l'aide d'hn système
de gestion de base de données
- Être consciente, comprendre et respecter les politiques de la société en
matière de santé, de sécurité, d'environnement et de qualité ainsi que la
documentation associée