CONSULTANT EN ASSISATANT ADIMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

Projet UGP-PRODUIR.
Rattacher à la Direction Comptable et Financier et Passation de Marché, Ministère de l’Aménagement du Territoire et des Services Fonciers, Secrétariat Général de l’Equipement (Projet de Développement Urbain Intègre et de Résilience du Grand Antananarivo :

Du coté Logistique :
-Gestion des stocks (entré et sortie de stock);
-Gestion de parc roulante (quatre roues et deux roues) ;
-Gestion de carburant;
-Gestion des Immobilisations (matériels informatique-mobilier de bureau-et d’autres matériels…) comptage physique et codification;
-Inventaire des stocks (fourniture de bureau et autres) -Immobilisation envoyer à la CUA et destiné pour le projet;
-Suivi kilométrage (deux roues et quatre roues) ;
-Achat et approvisionnement du besoin de projet ;
-Mise à jour de la base fournisseur ;
-Préparation des appros-caisse par mois ;
-Rangement et planification magasin de stockage ;
-Planification mission du personnel ;
-Suivi entretient parc roulante ;
-Organisation de l’itinéraire ;

Du coté passation de marché :
-Consultation des fournisseurs envoie proposition c’est-à-dire lancement commande selon besoins du projet-collecte pro-forma-analyse des offres (spécificité, qualité, états, disponibilité, prix) ;
-Evaluation des offres (ouverture des offres avec les comités-comparaison des prix-élaboration du procès verbale pour les moins disant en respectant le manuel de procédure du projet);

Du coté Administratif :
-Gestion courriers (envoie et réception) ;
-Elaboration note de service et note de présentation;
-Classement dossier (pièce comptable et divers dossier);
-Réception et envoie (mail-appel)
-Préparation parafeur pour signature au ministère avec suivi.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Rattacher à la Direction Comptable et Financier Société ARINORO qui se spécialise dans la vente d’engrais et des produits phytosanitaires:
-Analyse comptable
-Déclaration TVA
-Déclaration IRSA
-Gestion de stocks (matériels et produits)
-Gestion du journal (banque et caisse)
-Inventaire des patrimoines
-Mise à jour de la base immobilisation
-Achat et approvisionnement des matériels et produits
-Mise à jour de la base fournisseur

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence personne : 033 37 262 22 (Mm Mirana Haingonirina) Chef de Service Administratif et Financier
Rattacher à la Direction Administratif et Financier OTIVTANA/SMMEC MAHASOA AMBOHIBAO
-Gestion du Personnels (planning congé-permission-rotation par caisse)
-Gestion du stock de fournitures (entré et sortie)
-Gestion carburant du matériel roulante (deux roues et quatre roues)
-Comptabilisation et mise à jour de la base compta (comptabilisation de tous les mouvements et opérations)
-Gestion de la commande (vérification de la procédure d’achat)
-Préparation Audit (contrôle et vérification des pièces)
-Clôture du compte à chaque fin du mois (apurement-consolidation-rapprochement-analyse des comptes…)
-Classement des pièces comptables (selon la chronologie)
-Traitement des dossiers administratifs (gestion des courriers (entré et sortie) -compte rendu-préparation des documents ou dossier à faire signé…)
-Planification paiement en collaborant avec Fond d’Intervention pour le Développement (F.I.D)

AGENT LOGISTIQUE(CDD)

Rattacher à la Direction Administratives et Comptable ACCES BANQUE MADAGASCAR
-Gestion du matériel roulante
-Gestion du stock
-Gestion magasin de stockage
-Mise à jour de la base de donné de stock et autre
-Inventaire et suivi de la traçabilité des matériels

CONSULTANT

Rattacher à la Direction Administratives au niveau de la Passation de Marché et de la Gestion du Patrimoine de Madagascar National Parks :
-Inventaire physique du patrimoine au niveau siège ;
-Elaboration et traitement de la fiche d’immobilisation (fiche détenteur) ;
-Codification et élaboration de la base de donné des immobilisations(excel) ;
-Elaboration des états de stocks semestrielle

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (CDD) (Institut Pasteur de Madagascar) (PROJECT MANAGER)

Référence personne : 034 46 203 79 (Mm RATSIMBAZAFY Joëlle) Direction des Ressources Humaines

-Inventaire physique du patrimoine au niveau du siège et site Moramanga
-Classement des dossiers;
-Préparation des dossiers pour l’Audit;
-Gestion et enregistrement des commandes avec comptabilisation dans SAGE;
-Gestion du magasin de stockage et suivi d’entrée et sortie des matériels;
-Gestion de parcage automobile pour mission;
-Préparation de la salle de réunion;
-Traitement des dossiers administratifs (courriers, contrat, fiche de congé.);
-Gestion du budget du projet.

COMPTABLE SITE BEMARAHA

Rattacher à la Direction Financière:
Comptable Madagascar National Parks (Site BEMARAHA):
-Analyse comptable;
-Saisie comptable;
-Rapprochement entre caisse et banque;
-Consolidation;
-Classement pièces comptable.

ASSISTANT COMPTABLE

-Imputation des comptes (cabinet d’Audit Française SCRIPTURA);
-Analyse comptable et saisie selon plan comptable Française

CONSULTANT

Rattacher à la Direction Marketing de Madagascar National Parks:
Travail à courte durée
Consultant :
-Participant au festival de lémurien de Madagascar Tsimbazaza, animateur, interview, et accueil des clients et des invités ;
-Participation à la journée mondiale du tourisme à Madagascar, animateur, accueil des invités.

Rattacher à la Direction Administratives au niveau de la Passation de Marché et de la Gestion du Patrimoine de Madagascar National Parks :
-Inventaire physique du patrimoine au niveau du siège;
-Elaboration et traitement de la fiche d’immobilisation (fiche détenteur);
-Codification et élaboration de la base de données d’immobilisation (Excel);
-Elaboration des états de stocks finals semestriels.

CONSULTANT

Rattacher à la Direction Administratives chargé du contrôle de Gestion et Audit Interne de Madagascar National Parks
Consultant :
-Suivi et classement de la pièce comptable;
-Rapprochement et consolidation entre la base comptable et registre patrimoine;
-Vérification des anomalies des pièces comptables;
-Consolidation et comparaison de la base comptable du 52 Sites par rapport aux enregistrements comptables au niveau du siège;
-Elaboration du rapport final des dépenses;
-Vérification de la caisse au niveau du siège;

CONSULTANT

Rattacher à la Direction des opérations de l’éco-tourisme de Madagascar National parks:
Travail à courte durée
-Participant à la célébration de la journée mondiale de la zone humide (JMZ)
de Madagascar parc Tsarasaotra; animateur, accueil des clients et des invités;

Rattacher à la Direction Administratives au niveau de la Passation de Marché et de la Gestion du Patrimoine de Madagascar National Parks dans le service Achat :
-Elaboration et envoie d’une lettre d’invitation (consultation des fournisseurs)
-Comparaison des prix selon le manuel de procédure de MNP
-Elaboration de la Procès Verbale de l’attribution du marché

TEMPORAIRE

Rattacher à la Direction Administratives au niveau de la Passation de Marché et de la Gestion du Patrimoine de Madagascar National Parks :
-Inventaire physique du patrimoine au niveau du siège
-Elaboration et traitement de la fiche d’immobilisation (fiche détenteur)
-Codification et élaboration de la base de données d’immobilisation (Excel)
-Elaboration des états de stocks finals semestriels

STAGIAIRE

Rattacher à la Direction Administratives chargé du contrôle de Gestion et Audit Interne de Madagascar National Parks :
-Préparation LICENCE PROFESSIONNELLES en gestion sur le thème « CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DU SYSTEME DU CONTROLE INTERNE DANS LA FONCTION ACHAT » cas Madagascar National Parks

STAGIAIRE

Rattacher à la Direction Administratives au niveau de la Passation de Marché et de la Gestion du Patrimoine de Madagascar National Parks :
-Préparation DIPLOME TECHNICIEN SUPERIEUR (DTS) en gestion sur le thème « INITIATION A LA PASSATION DES MARCHES ET DE LA GESTION DU PATRIMOINE » cas Madagascar National Parks