Depuis Oct 2015 -
Comptable
- tenue de la comptabilité, établissement des reports mensuels ou annuels, Gestion de budget d’un projet….
- Gestion des activités financières particulières du Centre (factures, caisse cuisine, petite caisse, etc.…) en maintenant les détails des registres et des pièces justificatives pour :
o Toutes dépenses approuvées,
o Toutes sources de revenu,
o Toutes activités à la banque (transfert d’argent, changes, virement, retrait d’argent…)
- Maintenir des journaux précis et détaillés pour toutes les transactions sur :
o Des projets particuliers, à la demande de la Direction
o Des chercheurs individuels particuliers, à la demande de la Direction
o Autres activités (ex : ateliers, cours), à la demande de la Direction
- Gestion des comptes bancaires et des financements octroyés (Transfert de fonds, taux de change, retenues bancaires) et des activités financières
- paiement de tous les retenues sur salaires CNaPS, IRSA et OSIER
- paiement des salaires et rémunérations de tout personnel travaillant au Centre ValBio (préparation des fiches de paies, compensations, heures supplémentaires…)
- contrôle interne (vérification des pièces justificatives des achats et des expéditions, des demandes de dépenses, des remboursements...)
- enregistrement des factures dans le logiciel comptable, Quick Books,
- Etablir mensuellement les rapports financiers :
o La situation financière du Centre,
o La situation financière de chaque projet, chercheurs, activités (en tenant compte des sommes avancées par le Centre).