Comptable Financier

Mission du poste :
Le Comptable a pour mission principale de garantir un bon fonctionnement administratif et financier lié à l’opérationnalisation du projet selon les termes prévus dans les manuels d’exécution et des procédures.
Description des tâches
Gestion financière
- Elaborer en temps voulu les états financiers suivant les formats recommandés par l’accord de prêt, suivant le manuel du projet et suivant la législation nationale.
- Préparer les demandes de retrait de fonds des comptes de prêt suivant les directives et les méthodes dûment approuvées et imposées par les donateurs de fonds.
- Faire le suivi régulier des dépenses du projet par catégorie de prêt et autres donateurs de fonds et conseils à la coordination du projet et au ministère de tutelle sur l’évolution de ces dépenses
- Assurer rigoureusement à temps la budgétisation, les demandes de transfert de fonds et les rapports financiers du projet
- Assurer la mise en place de tableau de bord de suivi financier au niveau du siège et des régions d’intervention.
- Assurer la constitution et la ténue de fichiers relatifs à tous les décaissements
- Elaborer les rapports financiers pour les autorités suivant les formats recommandés y compris l’élaboration d’indicateurs de performances financière et des progrès financiers
- Assurer la production en temps voulu des situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles avec l’aide des logiciels TOMATE/TOMPRO
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative globale du projet
- Assurer la gestion et le suivi des contrats et des sous contrats
- Préparer les rapports périodiques dans le respect des délais et des contraintes existants
Gestion globale du projet :
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail du projet (PTBA…)
- Préparer et faciliter les missions d’audits telles que requises par l’accord de prêt et par la législation nationale et assurer le suivi des recommandations de ces audits
- Veiller à l’application des procédures administratives, financières et comptables

Gestionnaire Comptable Régional

Mission du poste :
Le Gestionnaire Comptable Régional aura pour principales responsabilités :
- Le suivi et contrôle des fonds virés aux bénéficiaires
- Le suivi et contrôle des intrants VIH, TB et PALU acheminés par SALAMA, des immobilisations ainsi que les MID au niveau des SDSP et réacheminés en suite aux CSB1/2,
- la garantie du respect des procédures de gestion administratives, financières, comptables et de passation de marchés applicable au niveau déconcentré conformément aux termes du guide simplifié,
- la production périodique des situations des travaux de suivi et contrôle réalisée au cours de la période à tous les niveaux ;
- Dirige et représente l’antenne régionale

Description des tâches
- Elaboration et suivi des PTA, Budget et suivi de l'application du Manuel de procédures
- Contrôle et Audit interne et sert d'interface pour l'Audit Externe
- Gestions des contrats et les subventions
- Administration des Hôpitaux
- Garantisse le respect des procédures de gestion administratives, financières, comptables et de passations de marchés
- Organise la logistique des Réunions ou Ateliers Régionaux financés et organisés par Unité de Coordination des Projets
- Suivi et contrôle de l'utilisation des fonds virés aux services déconcentrées et rapportages financiers systématiques et périodiques
- Appui à la justification des dépenses et identification des goulots d'étranglements relatifs aux justifications et le taux d'exécutions
- Mise en place, Suivi et Contrôle des activités sur le système "VOUCHER"