Responsable de l’Administration et du Personnel_Orthodoxe de Madagascar

•Mettre en place et gérer les procédures administratives.
•Appuyer l’administration des ressources humaines.
•Modéliser, définir et vérifier les budgets.
•Optimiser et accompagner la stratégie financière.
•Préparer les états hebdomadaires.
•Préparer les déclarations fiscales et sociales.
•Détecter d’éventuels risques administratifs et anticiper toutes mesures permettant à la Diocèse d’atteindre ses objectifs avec un maximum d’efficacité.
•Apporter des propositions d’améliorations continues à l’équipe pour assurer une bonne gouvernance de l’organisation.

Responsable Logistique

•Gestion du Parc véhicule : Planning enlèvement/livraison des marchandises, gestion carburant, suivi entretien et divers documents administratifs, organisation de location de véhicules si besoin (budget, délai…)
•Gestion du personnel Logistique.
•Connexion avec les commerciaux : réception de la liste d’achats venant des commerciaux, assure tous les processus commande sur « V-negoce » jusqu’à la livraison.
•Connexion avec les fournisseurs : Edition et expédition des bons de commande aux fournisseurs après signature de la Direction.
•Connexion avec la comptabilité : Etablissement de demande de paiement (traite, chèque…) pour règlement fournisseur et en assurer le suivi.
•Connexion avec les clients : Edition et expédition des bons de livraison signés aux clients et réception des retours BL
•Suivi de l’inventaire des stocks, des bons d’enlèvement et bons de réception avec le magasinier.
•Organisation des envois et réceptions des courriers/ colis (échantillons…)

"Services Agent" chez Dynatec Madagascar SA

Agent polyvalent relevant du Surintendant Services chez Dynatec Madagascar, coordonne toutes les tâches administratives et budgétaire au sein du département services (Moyens généraux) et assure les suivis nécessaires.

Assistante administrative service Moyens Généraux chez Dynatec Madagascar SA

•Assurer l’intérim sur la gestion du budget du département Services pendant 05 mois (de Mars 2017 à Juillet 2017) ;
•« Cross training » sur la Gestion des Camps à Toamasina pendant 10 mois (de novembre 2016 à Aout 2017) ;
•Négociation avec les fournisseurs, prestataires…
•Gestion de l’équipe ;
•Suivi et contrôle de la gestion des bureaux et locaux ;
•Responsable Housing : logement des Expatriés à Tanà, suivi des requêtes et traitement des réclamations ;
•Suivi des Stocks : meubles, fournitures de bureau et cafétéria ;
•Parc véhicules Tanà : planning véhicules journaliers, gestion des chauffeurs, demande d’entretiens périodiques (relation avec les concessionnaires / Fournisseurs) ;
•Création commandes sur BAAN (outil de commande), suivi des sorties des bons de commandes et attente livraisons ;
•Réception et assistance