Logisticienne

 Assurer la bonne gestion des locaux de la Fondation et superviser les prestataires de service y afférents : (assurance, fiscalité, entretien, aménagement, décoration, gardiennage, entretien, nettoyage, travaux et réparation, etc.) ;
- Assurer la bonne gestion des équipements, du matériel et supervision des prestataires de service y afférents : assurance, entretien, réparation, inventaires, etc. ;
 Garantir la bonne utilisation et maintenance des véhicules,
 Contribuer au processus d’acquisition et/ou revente ;
 Responsable de tout l’inventaire des équipements et matériels
 Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements (bon de commande, achat, stockage, dispaches, inventaires, etc.) ;
 Contrôler et valider la réception des fournitures, matériels et équipements ;
 Assurer l'intégrité de l'exactitude des stocks et gérer les mouvements de stock.
 Assurer la mise à disposition des matériels du projet
 Assurer la logistique des missions, réunions ou ateliers et déplacements professionnels ;
 Mettre à la disposition des missionnaires les moyens nécessaires (indemnité, transport, …)
- Superviser les courses de la Fondation : itinéraires des chauffeurs
- Encadrement des personnels d’appui : chauffeurs, jardinier, femme de ménage, gardien
 Mise à jour des fichiers extra-logistiques
 Suppléer l’Agent d’Accueil et l’Assistant Administratif en cas de congé/absence
 Assurer la tenue et l’approvisionnement des petites caisses ;
 Effectuer le paiement des petites dépenses autorisées dans la petite caisse ;

Assistante en suivi financier de projets

− Assurer que les coûts des dépenses liés aux projets sont raisonnables ;
− Mesurer le niveau de risques liés aux projets ;
− Effectuer le Suivi financier de l’utilisation du fonds alloué au projet ;
− Proposer des recommandations pour les projets et pour Tany Meva ;
− Contribuer au renforcement de capacités de gestion des organisations cibles : montage de dossiers ;
mise en œuvre des budgets ; élaboration du rapport financier ; communication avec les récipiendaires et
partenaires pour toutes informations utiles ;
− Assurer le respect des conventions établies entre Tany Meva et les récipiendaires de fonds ;
− Assurer la bonne gestion des financements : validation des contrats ; vérification des coûts liés aux
projets, conformément aux normes en vigueur en général et par rapport aux activités projetées ;
vérification des risques à chaque projet (risque de détournement, risque de mauvaise gestion, etc.).
− Valider les rapports financiers reçus : analyse et validation des informations fournies dans les rapports
financiers de projets ; analyser les éventuels écarts entre les réalisations et les prévisions ; proposer des
avis sur chaque projet traité ; formuler et/ou mettre en œuvre toutes recommandations utiles permettant
d’atteindre les objectifs des projets ou de rehausser la capacité de gestion du projet par le
récipiendaire ;
− Mettre en œuvre les décaissements jusqu’à la clôture ;
− Participer à la mission de suivi sur terrain pour l’avancement des projets financiers.
− Appuyer les bénéficiaires directs : renforcement de capacités au montage du projet, élaboration du
rapport financier
− Mettre à jour les outils de traitement de projets et prévision de décaissemen

Assistante Financière

Mettre à jour des fichiers extra comptables spécifiques au Personnel, à l’Equipements&Matériels, au
Fournisseurs&Prestataires, aux Donateurs, aux Missions, Réunions ou Ateliers, etc…. ;
− Contrôler les pièces justificatives de dépenses pour s’assurer de leur validité et de leur exactitude avant
comptabilité ;
− Préparer la liquidation des factures fournisseurs/prestataires de service après avoir rapproché factures,
bon de livraison, livrables, fiches de validation ou PV de réception ;
− Appuyer le comptable à assurer le classement chronologique, alphabétique, thématique des pièces et
documents comptables supportant toutes pièces de dépenses engagées pour le compte de la Fondation
ou d’autres bailleurs ;
− Assurer l’inventaire des équipements et matériels périodiquement ;
− Saisir des imputations budgétaires sur les écritures comptables ;
− Elaborer les rapports ou documents comptables et financiers : suivi budgétaire mensuel ;
− Elaborer et éditer les états spécifiques requis par son supérieur hiérarchique.
− Transmettre toutes informations ou documents et pièces financières requis par les auditeurs ;
− Fournir les explications nécessaires aux informations transmises aux auditeurs.