ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

 Assistante administrative et financière chez JR PRINT :
• Traiter tout les dossiers administratifs des personnels dont :
-Etablir les bulletins de paie, traiter des éléments de paie et les réclamations sur paie (calcul heure supplémentaire, congé sans solde, retard)
-recevoir les candidats non cadres
-Etablir les contrats de travail
-Assurer les suivis des tableaux de bords de présence
-Suivi congé, permission, absence
-Traitement des dossiers auprès des organismes sociaux
-remplir les bordereaux des charges sociales
-Suivre les dossiers maladie et prévoyance
-Procéder aux déclarations sociales (CNAPS, OSTIE)
-Procéder aux déclarations des événements sociaux survenus pour les cas des accidents de travail et des femmes enceintes
-Organiser les visites médicales d’embauche et de nouvelles recrues
-Gérer l’accueil, traiter les courriers administratifs
- Classement
• -Vérification et contrôle les pièces de caisse suivant les conformités
-préparation prévision d’achat journalier
- Préparation des budgets des missionnaires (ordre des missions, prévision des budgets)
-Contrôle et vérification des pièces de caisse pour les missionnaires
-Réception et vérification des factures fournisseurs
-Etablissement des paiements des factures validées par ordre de virement ou chèque, suivi factures échéanciers,
-Saisie et enregistrement des opérations journalières (achats, ventes, )
-Lettrage des comptes tiers
-Rapprochement (caisse, banque)
-Classement des dossiers comptables
• Assurer la gestion des stocks des fournitures des bureaux
• Assurer la tenue de magasin de stockage pour garantir la disponibilité des produits
-Classement des dossiers

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

-Accueils physiques et téléphoniques des clients
-Réception et enregistrement des courriers physiques et électroniques (facture fournisseur, contrat fournisseur, contrat prestataire, bon de commande)
-Assurer les transmissions des informations en interne et en externe (décisions, notes….)
-Etablissement et suivi des contrats prestataires
-Etablissements des devis, des factures, des bons de commande, bons de livraison
-Suivi des bons de commande jusqu’à la livraison
-Réception et suivi des factures des règlements des clients, saisie et enregistrement, lettrage de compte et relance des impayées.
-Réception et suivi des factures fournisseurs, saisie et enregistrement, suivi des échéanciers
-Proposition des paiements
-Préparation des paiements des factures validés (ordre de virement ou chèque), transmettre à la banque
-Traitement des mails
- Assurer la gestion des stocks des fournitures de bureau
-Tenue d’une petite caisse
-Tenue de journal de la caisse
-saisie et enregistrement pièces de caisses
-Rapprochement
-clôture de la caisse
-Classement des dossiers

ASSISTANTE EN RESSOURCES HUMAINES

-Assister le responsable du personnel sur le processus du recrutement, de l’évaluation des personnels non cadre
-Ouverture des dossiers des personnels
-Tenue des registres des employés (enregistrement des embauches et des débauches puis mise à jour)
-Suivi et mise à jour des dossiers personnels
-Etablir contrat de travail, suivi congé et permission, absence, traiter les lettres des sanctions –Traiter les dossiers vis-à-vis des organismes sociaux
-Remplir tous les bordereaux sociaux
-Suivi des dossiers maladie e prévoyance
-Procéder aux déclarations sociales
-Procéder aux déclarations des événements sociaux survenus pour les cas des accidents de travail et des femmes enceintes
-Organiser les visites médicales d’embauche et de nouvelles recrues
-Traitements des éléments des paies (calcul heure supplémentaire, nombre du jour de travail à chaque fermeture du compte journalier et mensuel)
-Vérification pointage
-Paiement salaire journalier sur chantier
-Gérer l’accueil et traiter les courriers administratifs
-classement des dossiers