Assistante en ressources humaines

Tenue, suivie et mise à jours des dossiers du personnel (6000 employés)
Classement des dossiers du personnel (Cadre , Employés temporaires et permanents)
Classement des fiches de congés, fiches de sanctions dans les dossiers du personnel
Intégration des nouveaux recrus dans chaque département
Mise à jour des régistres de l’employé (régistre n°1 pour les nouveaux recrus et le départ et régistre n°2 pour l’ajustement des salaires et mise à jours des congés)
Tenue des archives des ressources humaines
Saisie et suivie des absences du personnel (permission, congé, repos, hospitalisation, convalescence,…)
Suivi des heures supplémentaires
Suivie et préparation des assurances maladies des employés
Suivie du nettoyage de l’usine
Assurer la cantine ( pause et repas des employés )
Assurer l’embauche du personnel auprès de la Cnaps
Assurer les recrutements des employés permanents,temporaires ainsi que les stagiaires
Assister le DRH au test de recrutement des cadres (faire passer le test,corriger le test)
Préparation des contrats de travail des nouveaux recrus (employés temporaires et permanents CDD jusqu’au CDI)
Préparation, suivie et saisie des ouvertures et fermetures des comptes bancaires des employés ( contact avec les banques )
Paiement des primes, avances et salaires des employés (utilisation du payroll)
Préparation et paiement des avances spéciales et les allocations de congé
Préparation des ordres de missions des employés envoyés à des missions
Préparer un audit
Préparation des attestations de travail et certificat de travail des employés
Connaissance du code de travail