COMPTABLE DE FONCTIONNEMENT

o Assurer la tenue des comptes de la comptabilité générale ;
o Gérer les opérations comptables liées au fonctionnement de l'organisation ;
o Prendre en charge l'enregistrement comptable des recettes et dépenses ;
o Effectuer les clôtures intermédiaires des comptes : mensuelles, semestrielles ou annuelles ;
o Analyser et contrôler les dépenses pour garantir leur conformité avec les budgets établis ;
o Préparer les documents requis pour les audits de projet ;
o Collaborer avec les équipes pour assurer le respect des procédures internes ;
o Comptabiliser et déclarer les opérations relatives à la TVA ;
o Gérer les remises de chèques et le recouvrement des créances, en assurant le suivi des paiements et des ordres de paiement en lien avec le service facturation ;
o Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières :
o Réaliser les rapprochements bancaires ;
o Préparer des rapports financiers périodiques à l’intention des bailleurs de fonds (AFD et UE).

Assistante Administrative et Financière

o Faire toutes les tâches rattachés aux administratifs
o Suivi des comptes clients
o Faire les Amortissements des Immobilisations
o Attachement des paiements via mobile money (orange money) au logiciel Gestion Commerciale
o Faire les Analytiques de toutes les charges des caisses Régions et Opération Divers
o Relance des factures impayées
o Saisie des opérations comptables
o Etablir toutes les rapports Financière des projets comme PFOA financé par les Unions Européenne, Projets Aintsoa financé AFD…
o Rapprochement des petites caisses au Grand livre

Caissière - Facturière et Réceptionniste

- Pour les Facturations :
o Établir la facturation
o Effectuer le classement des dossiers par ordre numérique et par catégories
o Saisir des données de facturation
o Éditer des factures
o Procéder au dépouillement des factures
o Gérer l’archivage
o Modifier les moyens de paiement des clients sur l'application informatique
- Pour les caisses :
o Saisir en Excel des caisses : règlement, avance, annulations et remboursements
o Assurer les différentes relances
o Vérifier les moyens de paiement
o Assurer l'inventaire du coffre

Stagiaire Comptable

Enregistrement des achats dans les comptes / Lettrage de compte / Suivi des comptes clients et comptes fournisseurs/ Enregistrements comptables / Divers travaux administratifs / Classes et archives des documents.