Adjointe technico administrative (secteur travaux publics)

Gestion des appels entrants et sortants,
Prise de commandes,
Etablissement des contrats,
Réalisation des offres,
Validation de la facturation clients,
Validation de la facturation fournisseurs,
Recherche solutions adaptée à la demande du client ,
Organisation du planning des chauffeurs,
Prospection des nouveaux clients par téléphone.
Gestion des documents administratifs de l'agence.

Assistante de direction

Animation de l'équipe du standard téléphonique (4 personnes),
Validation des heures supplémentaires et primes en collaboration avec le directeur de site,
Gestion de la flotte automobile et mobile,
Gestion du courriers,
Rédaction des comptes rendus,
Relecture et correction de documents,
Organisation des réunions,
Gestion des agendas.

Assistante administrative et commerciale (service formation)

Réalisation du planning des formations,
Gestion des inscriptions des stagiaires,
Réalisation de travaux administratifs (création convocations, création certificat de stage, envoi des conventions de stage)
Organisation logistique des formations ( rassembler le matériel, réservation salles, taxi pour formateur, hôtel, repas...),
Gestion de la facturation,
Gestion des fournisseurs (formateur interne ou externe),
Aide à la réalisation du catalogue de formations,
Gestion du site internet avec la mise à jour et création d'articles.
Gestion du standard téléphonique