Finance officer CRS NMF3 close out

Piloter la clôture du financement NMF3 au niveau du Programme National de la Lutte contre la Tuberculose

Responsable Administratif et Financier du Programme National de la Lutte contre la Tuberculose

Piloter la gestion des fonds octroyé par le Principal Récipiendaire au niveau du Programme dans le cadre du financement CS7 du Fonds Mondial.
Coordonner la gestion administrative et financière du Programme dans le cadre du financement CS7
Assurer la gestion des RH dans le cadre de la subvention CS7
Coordonner la gestion logistique dans le cadre du financement du Fonds Mondial

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER : CRS Madagascar Projet TB, basé au niveau du Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT)

Sous la supervision directe du Chef du Programme National de la Lutte Contre la Tuberculose et le Finance Manager de CRS Madagascar, le Responsable Administratif et Financier a pour mission principale d’assurer la gestion rationnelle, efficace et efficiente des ressources humaines, financières et matérielles allouées par le programme Tuberculose a la Direction du Programme National de la Lutte Contre la Tuberculose
Finance et comptabilité

- Assurer la tenue de la comptabilité (générales, analytiques, budgétaire) du SR PNLT
- Assurer le suivi budgétaire des activités planifiées
- Participer à la préparation du plan – budget des PMOP
- Assurer la disponibilité du Fonds au niveau du Programme pour la réalisation des activités
- Etablissement et suivi des requêtes envoyées au PR
- Administrer et gérer la trésorerie, la logistique, l’approvisionnement, le personnel d’appui du SR PNLT
- Effectuer les analyses des comptes périodiques
- Tenue de chéquier
- Etablir les rapports financiers périodiques du SR PNLT
- Etablir les états financiers ainsi que la justification des comptes et des annexes du SR PNLT
- Préparer et suivre les budgets de mission / formations / Atelier payés par le SR PNLT
- Suivre les Contrats et Bon de Commande
- Participation aux travaux d’inventaires périodiques
- Vérifier les pièces justificatives des dépenses
- Interlocuteur pendant les sessions d’Audit et vérifications des pièces par les contrôleurs internes de CRS-MG
- Effectuer les autres tâches relevant de sa compétence et demandées par le Chef du PNLT et le DN de l’UGPFM et FM de CRS-MG

Ressources Humaines

- Assurer que les membres du personnel sous sa direction suivent les règlements qui gèrent le personnel de CRS
- Assurer que le personnel sous sa direction soumet à temps leur feuille de temps mensuel
- Assurer que toutes les absences du personnel sous sa direction soient justifiées : assurer la complétion et la soumission des demandes de congé des staffs au responsable des Ressources Humaines de CRS Madagascar
- Assurer l’évaluation périodique des membres du personnel sous sa responsabilité

Logistiques

- Assurer que les matériels de la Direction du Programme National de la Lutte Contre la Tuberculose soient utilisés a bon escient et a des bonnes fins.
- Assurer que tous les mouvements des matériels roulants soient enregistrés selon les règles de gestion des matériels de CRS
- Assurer les inventaires périodiques des matériels du programme

Gestionnaire comptable Régional Atsinanana (au niveau de la DRSP Atsinanana): Unité de Coordination des Projets (UCP) du Ministere de la santé : Pour le compte des principaux récipiendaires du Fonds Mondial (UCP, PSI, SE-CNLS, ONN pour les trois prog

MISSION

Le Gestionnaire Comptable Régional a pour principales responsabilités :

- Le suivi et contrôle des fonds virés par UCP et les autres PR (SE-CNLS, PSI, ONN) ou des Sous récipiendaires (DLP, DDS) aux comptes de la DRSP et des SDSP
- Le suivi budgétaire et de l’exécution des dépenses de l DRP et de chaque SDSP conformément aux règles de procédures applicables dans le guide simplifié : éligibilité, validité des procédures de passation de marchés selon les seuils, adéquation et fiabilité des pièces comptables
- L’assurance de la bonne utilisation des ressources eu niveau de la DRSP et des SDSP pour qu celle-ci s’aligne aux activités planifiées (c'est-à-dire, liées aux objectifs et le PTA du Projet) et justification adéquate des dépenses et qu’elle s’effectue dans les délais acceptables
- La garantie du respect des procédures de gestion administratives, financières, comptables et de passation de marchés applicable au niveau déconcentré
- L’élaboration et la transmission à l’UCP et aux autres PR/SR les rapports sur l’utilisation au niveau de la DRSP et SDSP
- La production périodique des situations des travaux de suivi et contrôle réalisés au cours de la période à tous les niveaux
- Le rapportage systématique de la situation financière des fonds transférés selon le canevas préétablis

Finance Assistant : JHPIEGO - basé au niveau du bureau central à Madagascar- Programme MCSP (Maternal and Child Survival Program) intervenant dans 16 Régions de Madagascar – Financement USAID

MISSION
Les taches ci-après sont la responsabilité du Finance Assistant, ces taches ne sont pas exhaustives ;

- Réception et vérification des factures et demandes de biens et services
- Vérification de la conformité des opérations aux politiques et procédures financières de JHPIEGO et du Bailleur
- Préparation, vérification et traitement des factures et la codification des documents de paiement
- Préparation des lots de factures pour la saisie des données
- Saisie de paiement des factures (QBE15)
- Saisie dans le système comptable (QBE15) des autres écritures de régularisations
- Préparation des chèques de fournisseurs pour l'envoi
- Préparation de paiement des salaires et avantages des employés
- Maintien à jour des fichiers de fournisseurs et les numéros de fichiers
- Préparation du remboursement et/ou versement suivant des rapports de dépenses.
- Transfère des fonds dans les zones d’intervention
- Suivi de la trésorerie
- Classements des documents comptables.
- Réconciliation des dépenses
- Collaboration avec l’Administration sur l’inventaire des stocks du Projet
- Assurer les autres taches demandées par son superviseur.

Comptable P.i - consultant – du bureau central La FondationTany Meva : Une Institution de financement durable de l’environnement de Madagascar et Intervenant dans tout Madagascar– Financement multi bailleurs et fonds propre

MISSION
Le consultant est en charge de la comptabilité de la fondation durant la durée du contrat

- Application d’un dispositif de contrôle interne, des procédures comptables et financières et du système analytique de Tany Meva
- Tenue à jour des journaux comptables
- Exécution des transactions, vérifications et enregistrements appropriés des pièces justificatives liées aux opérations
- Gestion et suivi de trésorerie
- Contribution à la production des états et rapports financiers conformément aux obligations légales, fiscales et contractuelles, avec les justificatifs extra comptables appropriés.
- Contribution à la réalisation de l’audit financier 2014
- Assistance technique au personnel des Programmes de financement (procédures financières et autres pointa liés aux fonctions comptables)

: Comptable consultant – The Carter Center Election Observation Mission Madagascar 2013 -basé à Antananarivo: intervenant au niveau des 07 Régions de Madagascar (Atsinanana, Analanjirofo, Analamanga, Vakinankaratra, Moron’i Mania ; Haute Matsiatra

MISSION
- Gestion financière et Tenue de la comptabilité de la mission
- Gestion et suivi des opérations bancaires
- Elaboration et la consolidation des budgets en vue d’appel de fonds au Siège
- Suivi de l’utilisation des fonds affectés à la mission et envoi de fonds au niveau des 03 zones d’action (Centre, Est, Sud) de l’Organisation à Madagascar
- Appui des équipes d’observateurs sur le terrain en matière de la gestion des fonds
- Suivi des contrats de prestation
- Contribution à l’application des procédures financières et comptables de l’organisation
- Réalisation de rapports financiers à destination du siège de l’organisation à Atlanta USA

Administrateur des Projets : Aide et Action International (Association Internationale œuvrant dans le domaine de l’éducation) - Bureau de coordination à Madagascar – « Projet Mouvement Citoyen autour de l’Education » (finacement fonds propre) interv

MISSION
L’Administrateur des projets a pour mission d’assurer la bonne gestion administrative et de garantir la tenue et la fiabilité des informations comptables et financières des projets conformément aux normes et procédures en vigueur à AIDE ET ACTION. Il est garant de l’administration et des finances devant le comité d’exécution dont il est membre.

- Tenue de la comptabilité et des comptes des projets
- Gestion administrative du personnel des projets
- Elaboration des budgets de trésorerie (mensuels, trimestriels, annuels)
- Gestion et le suivi budgétaire
- Gestion et suivi de la trésorerie des projets.
- Contribution à la planification des activités du projet
- Gestion rationnelle des fournitures et des stocks
- Gestion des biens meubles et immeubles
- Contribution à la mise en place des procédures de gestion ADMN et financières des projets et de contrôle interne et à son application
- Production des rapports administratifs et financiers des Projets
- Contribuer au développement de la Région Océan Indien

Chargé de l’Administration et des Finances Aide et Action International (Association Internationale œuvrant dans le domaine de l’éducation) – Programme Madagascar-Espace Centre (Région Atsinanana, Région Analanjirôfo, Région Analamanga) - basé à T

MISSION
Membre du comité de pilotage de l’Espace, le Chargé de l’Administration et des Finances a pour mission d’assurer la bonne gestion administrative et financière au niveau de l’Espace conformément aux stratégies opérationnelles des régions.

- Supervision et contrôle des opérations financières, administratives, comptables et de tous les documents émis au niveau de l’Espace
- Pilotage de l'élaboration du budget au niveau de l’Espace (préparation du budget, évaluation des besoins, et valorisation des postes budgétaires, …)
- Gestion et suivi de la trésorerie au niveau de l’Espace
- Gestion et suivi budgétaire au niveau de l’Espace
- Gestion administrative du personnel au niveau de l’Espace
- Veille au respect des procédures comptables à tous les niveaux de l’Espace
- Contrôle de la production comptable mensuelle des régions (journaux, balances, justifications, régularisations …)
- Validation et consolidation comptable au niveau de l’Espace
- Veille à la régularité et la conformité des opérations de trésorerie (pièces justificatives, autorisation de décaissement, paiements par chèques) au niveau de la région.
- Supervision de la gestion de la logistique de l’Espace (parc automobile, parc informatique, matériels et mobiliers de bureau, fournitures de bureau,…)
- Production des rapports administratifs et financiers au niveau de l’Espace (trimestriels, semestriels, annuels)
- Contribuer au développement du Programme

Assistant Administratif et Financier Aide et Action International (Association Internationale œuvrant dans le domaine de l’éducation), Programme MADA Centre - Projet Tamatave intervenant dans la Région Analanjirofo- basé à Fénérive-Est

MISSION
Assurer la production d’informations comptables, financières du Projet dans le cadre de la clarté et de la transparence, tout en respectant les procédures en vigueur

- Secrétariat du Projet
- Tenue de la comptabilité et des comptes
- Gestion et suivi de la trésorerie du projet
- Gestion et suivi budgétaire
- Gestion rationnelle des fournitures et des stocks
- Gestion des immobilisations et inventaires

Comptable - Info Services Toamasina

Comptabilité et gestion de la caisse