Finance Officer

1. Assurer la mise en oeuvre et le respect des procédures financières établies par Save the Children.
International
2. Assurer une gestion financière efficace pour atteindre les résultats suivants :
3. Préparation et comptabilisation de GLACOS.
4. Rapprochement des banques et des bilans
5. Vérification des documents d'achat avant le paiement
6. Établissement du budget et des prévisions
7. Préparation des BVA (Budget Versus Actuals), partage, suivi du reclassement après l'examen des BVA
8. Affichage des codes des feuilles de temps au personnel et collecte des feuilles de temps à la fin du mois.
9. Sensibiliser le nouveau personnel aux politiques et procédures financières du SCI applicables dans les bureaux locaux et veiller à
ce que les modifications des politiques soient communiquées au personnel à la fin du mois.
10. Initier les nouveaux membres du personnel aux politiques et procédures financières du SCI applicables dans les bureaux locaux et
veiller à ce que les modifications apportées aux politiques soient communiquées au personnel à tous les niveaux
11. Respecter l'agenda financier, y compris les contrôles de gestion mensuels (MMC) pour les bureaux extérieurs, en veillant à ce que
toutes les échéances soient respectées et que les soumissions soient faites au bureau de Nairobi..
12. Assurer la mise en oeuvre des audits et des recommandations
13. Banque en ligne et suivi avec la banque
14. Préparer la déclaration d'impôts et veiller au respect de toutes les obligations fiscales.
15. Assurer le suivi des avances en suspens avec le personnel du programme afin de s'assurer qu'elles sont correctement
documentées et recouvrées.
16. Suivre, avec le soutien du coordinateur financier, la gestion globale des dépenses effectuées pour le compte du programme
17. Point focal IT : traiter les problèmes informatiques de l'équipe et essayer de les résoudre avec l'équipe IT Kenya
18. Effectuer toute autre tâche pertinente liée à la fonction et assignée par le responsable hiérarchique.
19. Soutien à l'administration du bureau

Senior Regional Finance Analyst

- Soutien à la mise en œuvre dans la région avec la gestion financière globale conforme aux politiques.
- Effectuer des transactions quotidiennes en espèces et s'assurer que la documentation est conforme à la directive financière, s'assurer que les transactions sont correctement enregistrées et entrées dans le système comptable informatique.
- Préparer les transactions de paiements, les paiements aux fournisseurs et aux contractants, selon le besoin, en veillant à remplir les documents appropriés.
- Calculer et demander les besoins de trésorerie mensuels du bureau avec le responsable du budget / Regional Director du Programme ACCESS
- Gérer les fonctions de comptabilité mensuelle, y compris les rapprochements bancaires, les rapprochements mensuels de trésorerie et les états des flux de trésorerie.
- Réconciliation des dépenses avec les budgets de projet pour s'assurer que les dépenses sont admissibles et prévues dans le budget.
- Maintien des exigences en matière d'audit et de taxes conformément à la réglementation administrative à Madagascar.
- Fournir des conseils et une assistance au personnel du programme sur les règles des bailleurs en matière de finance, veiller à ce que le personnel respecte ces règles et à ce que les systèmes soient mis en place.
- Assureur la sécurité de tous les actifs financiers, y compris les comptes bancaires et les avoirs en caisse.
- Responsable de la soumission en temps opportun des rapports financiers mensuels / trimestriels / annuels précis et fiables, conformément aux exigences du bailleur et des besoins internes. Opérations
- Travailler en collaboration avec le responsable des achats basés à Antananarivo pour les demandes d'approvisionnement
- Mettre à jour les accords de fournisseurs et les listes de contacts et coordonner avec les contractants habituels pour le renouvellement de leurs accords.
- Superviser les activités du Chauffeur et de l'utilisation du véhicule

Responsable Administratif Financier et Logistique

Planification et Supervision des Equipes en Charge de Magasin,
inventaire des immobilisations
Gestion des parcs véhicules, assure le plannification des entretiens de véhicules et remplissage du logbook
Établissement de rapport des décaissements du mois
Assure la demande de fonds mensuel du projet
Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
Préparation de cash flow par rapport aux budgets approuvés
Vérification, et envoi des pièces comptables
Approuve les saisies des écritures faites par les caissières pour les transactions financières
Suivi du règlement des fournisseurs
Assure l’organisation des évènements.
Veiller les dossiers administratifs et en assurer le classement
Gestion des Personnel

Magasinière

Assurer la fonction du responsable Stock et Logistique au Pilatex

Responsable Stock

Stage au Departement Stockage et Livraison de la SPAT Toamasina