Assistante administrative

 Novembre 2019 à ce jour : Assistante administrative ESCM Business School Ampasanimalo (Ecole supérieure de commerce)

• Gestion des achats
• Gestion de la logistique
• Gestion des Femmes de ménages et des coursiers/gardiens
• Tenue de la petite caisse
• Etablissement des factures (interne, étudiants, enseignants)
• Assistance de la Direction Générale
• Assistance du département financier
• Assistance du département pédagogique
• Assistance du département commercial
• Assistance du département des Ressources Humaines
• Assistance administration/RH de la Maison mère à Maurice
• Divers classements
• Suivi / Relance recouvrement des frais de scolarité
• Suivi des dossiers contentieux/litigieux

RESPONSABLE ACHAT /FACTURATION

Prospection (fournisseur/qualité/prix)
Etablissement Bon de commande
Réalisation achat
Facturation clients sur SAGE100

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET VENTE

Accueil physique et téléphonique,gestion du courrier physique et électronique,Gestion des rendez-vous des collaborateurs avec la clientèle,Organisation des réunions et des formations internes,Gestion des contrats (élaboration, suivi, mise à jour, renouvellement)Préparation offre commerciale (constitution dossier),Classement des documents (factures, contrats, PV de réception, notes de services,…)Reproduction des documents (impression, photocopie, scan,…)Etablissement de Bon de commande (achat interne),Etablissement des factures clients,Suivi des comptes clients, recouvrement, traitement des encaissements (espèces, chèques, traites) de la Société avec le Service comptabilité,Suivi des dossiers contentieux/litigieux,Tenue de la petite caisse,Gestion des fournitures de bureau et des produits de nettoyage,Gestion du parc auto (chauffeur, véhicule, carburant),Suivi des congés et heures supplémentaires du personnel (avec le département RH),Responsable et encadrement des taches des agents (chauffeur, nettoyeur, sécurité) du siège.

AGENT POLYVALENT SICAM SERVICE PLUS

Service à la clientèle, accueil téléphonique
Vente, tenue de la caisse, facturation, gestion de stock
Responsable de la publicité sur lieu de vente