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Responsable Administratif -réf:ADM_22 - Antananarivo 

12/05/2022 |  Entreprise dans le secteur Hôtellerie et Restauration |  Contrat CDD |  Antananarivo 
 
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Formation en restaurant et hôtellerie

Assurer la bonne gestion Administrative et financière du projet

Activités principales :
Assurer la bonne gestion Administrative du projet
Assurer la bonne gestion des conventions
Enregistrer les conventions pour leur suivi
Assurer les relations administratives avec les différents partenaires du projet
Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, conventions, …)
Saisir des informations dans les outils spécifiques suivant les besoins des bailleurs
Facturer et liquider les conventions
Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi aux différents partenaires techniques et financiers
Créer des échéanciers
Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action Contrôler les différents documents administratifs
Vérifier la saisie mensuelle (Anomalie, cohérence des plannings)
Classer les documents justificatifs
Contribuer à l’optimisation de la trésorerie
Établir les tableaux de bord mensuels en lien avec le cadre intermédiaire financier
Suivre les règlements appliqués au projet
Piloter l’équipe administrative
Veiller au bon fonctionnement de l’équipe
Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
Variation importante de la charge de travail au cours de l’année suivant les besoins des partenaires
Travail en collaboration avec d’autres services qui engendre régulièrement du travail dans l’urgence
Contrainte mensuelles des différentes déclarations liées à l’administration


Formation : Minimum licence en administration ou gestion
Langues : Bilingue minimum
Expériences : Expérience en gestion et administration

Les savoirs :
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation
Connaitre les principes fondamentaux de gestion
Connaître les principes de gestion de projet

Les savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation de la convention
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux :

Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir déléguer

Référence

ADM_22
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