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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Fitroafana Talatamaty Antananarivo 

15/06/2020 |  SENTEURS ET SAVEURS DU MONDE |  Contrat CDI |  Fitroafana Talatamaty Antananarivo 
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Exportation Miel

Rattaché à la direction Générale, vous avez comme mission:
-d'assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaires
-d'assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur Général et de l'équipe de travail,planifier et organiser les réunions pour l’équipe de travail
-de gérer,suivre et filtrer les appels téléphoniques,noter les messages et leur priorité;assurer la gestion d'agendas complexes
-de préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du Directeur Général et gérer le classement de ces documents,préparer les réunions de l'équipe de travail et en réaliser les comptes rendus
-de gérer le courrier et proposer des lettres de réponses,lettres types ou mailings et réaliser à la demande,les supports visuels nécessaires à des présentations
-d'assister le Directeur Général pour toutes autres taches nécessitant une organisation et un suivi comme le déplacement et le transport de personnes ou de marchandises

-De Niveau Bac+2 minimum, vous êtes organisé(e) et méthodique et possédez une première expérience réussie du secrétariat de direction.
-Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans un poste similaire et savez gérer les priorités.
-Vous êtes précis(e),rigoureux(se) et doté(e) d'une forte attention aux détails, vous saurez apporter une qualité de service parfaite.
-Vous maîtriser le français et l'anglais à un niveau courant.
-la maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint) indispensable
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