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Business Support Assistant/Human Resources SSA4 - Antananarivo 

21/09/2021 |  PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 26 Septembre 2021 |  Antananarivo 
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activité de l'entreprise

Avec 97 millions de personnes aidées dans environ 88 pays en 2019, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la première organisation humanitaire mondiale de lutte contre la faim, fournissant une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.

Missions

Contrat Special Service Agreement (SSA) - Durée : 6 mois

Cadre général :
Sous la supervision directe du Chef d’unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura à effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion pour contribuer à une fourniture efficace des services Ressources Humaines.

Attributions :
• Apporter assistance en matière de recrutement : diffuser les postes vacants, assurer l’organisation des tests écrits et des entretiens
• Mettre à jour le système de classement des documents ressources humaines et les dossiers du staff national et international
• Préparer les lettres administratives générales relatives aux Ressources Humaines
• Suivi de la délivrance et du renouvellement des badges UN pour tout le staff
• Fournir une mise à jour régulière de la liste du personnel à UNDSS
• Organiser le briefing sécurité pour les nouvelles recrues et les missionnaires
• Tenir à jour le tableau de mouvements de staff (entrée, sortie) et s’assurer de la mise à jour de la liste de staff
• Etablir les données statistiques et les tableaux de bord des ressources humaines
• Préparer les états d’heures supplémentaires et de solde des jours de récupération
• Assister sur la mise en œuvre du plan de formation et le suivi des formations
• Tenir les procès-verbaux des réunions de l’unité
• Aider à traiter et à gérer les tâches concernant les Ressources Humaines
• Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.

Profil

Profil et qualifications requises :
• Achèvement d’études secondaires complétées par une formation technique dans le domaine de l'Administration/Gestion des ressources humaines ou dans d'autres domaines équivalents
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration du Personnel, Recrutement ou Administration
• Méthodique, organisé(e) et capable de travailler sous pression
• Rompu(e) à l'utilisation des outils informatiques et des progiciels tels que Microsoft Word et Excel
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière
• Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit ; et bonne connaissance de l'anglais
• Une expérience de travail significative dans une organisation internationale serait un atout

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures via le site du PAM http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Référence

149803

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