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Assistant en Ressrouces Humaines (CDD 1 an) - Antananarivo 

15/03/2021 |  ONG |  Contrat CDD |  Antananarivo 
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Domaine de la Santé

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

.S’assurer de la disponibilité de toutes informations relatives au personnel, consultants, temporaires, etc. en tenant des dossiers précis et complets de tout le personnel, et aussi bien par un classement physique qu’électronique.
.S’assurer de la complétude et de l’exactitude des dossiers du personnel, .consultants, temporaires, etc. selon les exigences définies : job requisition, récapitulation de recrutement, fed check, biodata, contrat de travail, certificat d’aptitude médicale, etc.
.Faire remplir les différents formulaires administratifs en cas de nouvelle embauche, changement d’informations ou départ : employee information, avis d’embauche/débauche CNaPS, affiliation et désaffiliation dans les organismes sanitaires, affiliation et désaffiliation auprès de l’assurance santé, exit interview, clearance form, etc.
.Coordonner les activités opérationnelles de la couverture médicale (visiste d’embauche) et de l’assurance santé complémentaire : déclenchement des avenants d’inclusion et d’exclusion, mise à jour systématique du fichier de suivi de ces avenants et coordnation avec le service comptabilité pour la soumission des factures validées au paiement ou aux notes d’avoir.
.Connseiller et appuyer le personnel dans les relations avec l’assurance santé : demande de remboursement, demande de prise en charge par l’assurance santé, carte d’adhésion ; et s’assurer du respect des termes du contrat d’assurance par l’assureur.
.Mettre à jour et partager les différentes documentations RH à usage des employés : staff directory, organigramme, centres médicaux agréées, formulaires, etc.
.Selon le cas, orienter les employés sur des questions confidentielles relatives à l'emploi, le développement de carrière, la satisfaction au travail, les problèmes de griefs et de discipline, les procédures et les options pour la résolution des conflits.
.Appuyer le responsable des ressources humaines dans les différents projets RH.
.Produire des rapports réguliers pour les réunions du personnel, ainsi que des communications rapides par courrier électronique sur demande.
.Appuyer dans les coordinations et organisations administratives des ateliers et des formations, y compris le soutien logistique et les calculs et la distribution des indemnités journalières.
.S'acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur

.Diplôme de Licence ou formation équivalente pertinente et expérience de travail en ressources humaines ou en administration
.Expérience de travail avec un bailleur ou une organisation internationale, et expérience de travail avec USAID souhaitée.
.Bonnes compétences en communication administrative, organisationnelle, écrite et verbale.
.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; maîtrise de l'anglais préférée.
.Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, aptitude démontrée à interagir de manière professionnelle avec le personnel, des clients et des consultants appartenant à la diversité culturelle, y compris le personnel du siège, les cadres supérieurs et les clients.
.Aptitude confirmée à gagner la confiance de ses collègues et à gérer discrètement des questions confidentielles. Grande intelligence émotionnelle.
.Aptitude à évaluer efficacement les priorités, à gérer simultanément diverses activités complexes dans un environnement soumis à des contraintes de temps et à respecter les délais impartis.
.Solides compétences en informatique, maîtrise du traitement de texte, de la gestion de bases de données et des tableurs, en particulier Microsoft Office.

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