Publier votre
annonce !
   

Rechercher Emplois et recrutement
à Madagascar

Voir toutes les annonces

Assistante administrative

03/10/2019 |  Anonyme |  Contrat CDI | 
Suivre ce recruteur  

Notre entreprise à taille humaine (moins de 100 personnes), filiale Epices d’un grand groupe agroalimentaire collecte, transforme et distribue des produits alimentaires et cosmétiques à partir de produits issus de la biodiversité malgache. Nous adoptons un positionnement haut de gamme et mettons en marche une démarche qualité HACCP. Nos clients sont des professionnels du tourisme à Madagascar, des importateurs en Europe, aux Etats-Unis et en Asie, ainsi que des particuliers et touristes visitant nos boutiques à Antananarivo. Notre marque jouit d’une réputation de qualité, de sérieux et d’originalité.

Pour optimiser l’efficacité de notre fonctionnement interne, nous recrutons une nouvelle assistante de direction.
Basé à Sabotsy Namehana, vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique directe du gérant de la société. Vos missions sont de l’assister afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc. Vous êtes responsables d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prenez en charge directement le suivi complet de certains dossiers sensibles (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel ...) et l’organisation d'évènements spécifiques (séminaires, salons, réunions de travail).

MISSIONS ET ACTIVITES RATTACHEES
1/ Activités de base
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning du gérant
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative de contrats
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
2/ Activités spécifiques
- Suivre l'évolution de dossiers administratifs
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver les documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Organiser des actions de communication en interne
- Réaliser le suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution de contrats
Contacter le recruteur Sauvegarder cette annonce Postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton "Postuler en ligne" ci-dessous. Votre candidature sera transmise automatiquement par mail aux recruteurs.

Veuillez également remplir votre "profil en ligne" car il sera accessible par ce recruteur après avoir postulé.

 Top annonces

Dernier jour pour postuler

Les services gratuits sur portaljob

Recruteurs

Diffusion des offres d'emploi
Plateforme unique pour la gestion des candidatures
Consultation des profils des candidats

Fomateurs

Diffusion de vos offres de formation dans notre annuaire professionnelle
Organisation des séances de formation avec les entreprises partenaires

Candidats

Consultation parmi une large offre d'emploi
Postuler en ligne avec votre CV personnel

rapide, simple et efficace

Restez en contact avec les professionnels pour développer vos activités ou vos projets.
on veut votre talent