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Assistant(e) Administratif et Commercial Senior - Antananarivo 

28/05/2019 |  MaaSil Inc. |  Contrat CDI |  Antananarivo 
 
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activité de l'entreprise

MaaSil Inc est une entreprise d’externalisation de services vers Madagascar. Nous proposons à nos clients français, suisses ou belges, des consultants situés à Madagascar. Nous proposons tout type de profils (sauf Dev’ IT). Notre objectif est de proposer les meilleurs de Madagascar pour nos clients. Et de garantir des conditions salariales qui soient optimales pour nos équipes.

Missions

1- Administratif (80% du temps):
- Renseigner les futurs stagiaires sur les formations.
- Élaborer les conventions de formations sur le logiciel de l’entreprise et les transmettre aux responsables des formations.
- Prendre les appels et renseigner les clients et prospects.
- Renseigner les différents tableaux de suivi afin d’assurer une traçabilité des formations.
- Assurer l’organisation administrative des formations : suivi du planning, réservations des salles, envoi des conventions et des convocations aux stagiaires.
- Relancer les stagiaires pour les retours de conventions.
- Préparer les dossiers de formation (feuille de présence, feuille d’évaluation à chaud, bilans de satisfaction, attestation de formation).
- Bonne tenue et actualisation des logiciels de gestion de la formation.
- Établir la facturation – Relance les factures.
- Rédiger les attestations de fin de formation.
- Compilation des pièces comptables.
- Communication avec le cabinet comptable.

2- Prospection (20% du temps):
- Ouverture de nouveaux clients BtoB
- Relance clients existants
- Fidélisation de clients actuels

Profil

- Maîtrise PARFAITE du Français (lu, écrit, parlé)
- Etre force de proposition
-Autonomie, rigueur et professionnalisme
-Sensibilité au développement personnel
Horaires: 9h30 à 18h (heure locale)

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