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ASSISTANTE DE DIRECTION - réf:ASSDIR/FR-MAD

12/06/2019 |  6TMZ RH |  Contrat Free-lance | 
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Notre client est une Agence de communication globale française aux portes de l'international, à l'ADN start-up, qui offre des solutions de communication innovantes et durables à ses clients, petits et grands.

FONCTION : ASSISTANTE DE DIRECTION


- Nous recrutons une assistante de direction de pointe expérimentée en télétravail.
- Vous justifiez d'expériences réussies en assistanat de haut niveau auprès du DG ou de directeurs exigeants.
- Vous maitrisez pleinement le Pack Libre Office.
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Conditions de travail :
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- Vous travaillez de chez vous, avec grand professionnalisme.

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Missions :
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Dans le but d'assister le Directeur Général et les directeurs de différents services en croissance (financier, marketing, communication, commercial, RH, production), vous prenez en charge les missions suivantes :

- Vous rédigez des mails, des courriers, des fiches, des contrats...
- Vous préparez des dossiers, des présentations, des reporting
- Vous contrôlez les documents administratifs
- Vous sourcez de la documentation
- Vous gérez plusieurs boites mails
- Vous effectuez des appels téléphoniques pour les RH, la comptabilité, le commercial, les achats...
- Vous réceptionnez des appels
- Vous assurez des suivis de commandes et de facturations
- Vous gérez des agendas complexes : prise de rendez-vous, organisation de réunions...
- Vous préparez les réunions : ordre du jour, documentation des points à l’ordre du jour, envoi des convocations…
- Vous prenez des notes et rédigez les comptes rendus de réunions, procès-verbaux ou synthèses
- Vous assurez la gestion administrative des réunions : envois de documents, classements sur clouds...
- Vous gérez l'organisation logistique des commandes, des déplacements en liaison avec les interlocuteurs et les prestataires
- Vous organisez le reporting (programme d’activité, suivi des comptes rendus d’activités,…)

Conditions de travail :
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TRAVAIL EN FREELANCE A DOMICILE
- Connexion haut débit illimitée à domicile
- Ordinateur performant
- Collaboration sur le long terme garantie en cas de succès

- Expérimentée, votre motivation et votre sens de l'organisation et des priorités vous caractérisent.
- Dynamique et autonome, vous savez poser les bonnes questions pour réaliser les taches demandées
- Proactive et efficace, vous aimez et assumez les responsabilités avec professionnalisme
- Les challenges ne vous font pas peur, bien au contraire
- Et surtout... vous avez une vraie envie de vous inscrire dans des projets à très fort potentiel

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Aptitudes :
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- Motivée, ponctuelle et dotée du sens de l'organisation
- Sérieuse, intègre, fiable
- Respectueuse des règles d'organisation pour travailler seule et en équipe avec transparence et efficacité
- Maîtrise parfaite de la langue française lu, parlé sans accent, écrit
- Sens des priorités et esprit de synthèse
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens des priorités
- Esprit startup essentiel : dynamisme, réactivité, polyvalence, créativité, capacité d’adaptation, intelligence des situations, esprit de synthèse
- Autonomie et prise d'initiative, dans le respect de l'organisation et des process à respecter.
- Esprits entrepreneurial appréciés : débrouillard, autodidacte, curieux et avide de connaissances
- Discrétion et sens de la confidentialité

- Vous n'avez pas peur d'apprendre et de développer vos compétences.
- Vous respectez vos engagements et vos horaires (validés d'un commun accord) et souhaitez progresser dans votre activité.

- Vous intégrez parfaitement la devise « Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux ! »

- Pour vous, il n’y a pas de problème, que des solutions.

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Profil :
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- Proactive et efficace
- Maitrise parfaite du français sans accent
- Excellente élocution
- Excellent relationnel par téléphone
- Solides capacités rédactionnelles
- Orthographe et grammaire irréprochables
- Rigoureuse et minutieuse
- Méthodique
- Bonne gestion du stress

PROCESS DE RECRUTEMENT
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1 poste est actuellement à pourvoir dans le cadre de notre développement géographique :
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- Envoyez-nous votre candidature (CV avec photo récente + Lettre de Motivation + Identifiant SKYPE ou WHATSAPP + vos prétentions salariales + votre nombre d'heures de travail par semaine disponibles)
- Tests de présélection à prévoir puis entretiens pour les candidats retenus

Rejoignez une équipe en pleine croissance !

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées, et ce, en toute confidentialité
* Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.
* Notre sélection au recrutement, au delà des compétences, est essentiellement basée sur le SAVOIR-ÊTRE.

Référence

ASSDIR/FR-MAD

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