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Assistant(e) en Ressources humaines -réf:ARH_SEWOH_SOANALA_TANA - Antananarivo 

02/12/2021 |  Projets GIZ ProSol / ProPFR / F4F (SEWOH) |  Contrat CDD |  Antananarivo 
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Organisme de développement

2. CADRE ET ENJEUX DU POSTE

Placé sous la hiérarchie directe du Responsable Administratif et Financier des projets SEWOH à Soanala à Antananarivo, l’Assistant(e) en Ressources humaines assurera les tâches administratives et organisationnelles qui lui sont dévolues dans la gestion des Ressources humaines et au développement du personnel dans les mises en œuvre des projets SEWOH.

La gestion administrative et organisationnelle sur les aspects administratifs en ressources humaines sans difficultés (compétente, efficace et efficiente) est ainsi primordiale et la base pour la bonne mise en œuvre des activités techniques des projets.

3. OBJECTIF DU POSTE
L'objectif spécifique du poste est d’appuyer la gestion des Ressources humaines et au développement du personnel sous la coordination du RAF en apportant ses compétences pour rendre efficace l’organisation administrative des activités et d’apporter ses services à l’équipe technique dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes.

Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble d’équipe Administrative selon les règlements de la GIZ sous la directive de son supérieur hiérarchique. Il /elle contrôle les procédures selon la conformité à l’intégrité et la qualité et appuie l’équipe technique SEWOH à Soanala par ses différentes responsabilités selon les règlements de la GIZ.

4. MISSIONS (RESPONSABILITES) PRINCIPALES
- Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion des dossiers du personnel et des recrutements SEWOH à Soanala en concert avec le département Ressources Humaines du Bureau de la GIZ;

• Assistance pour la gestion des dossiers des stagiaires et journaliers, de recrutements : remplir les formulaires, logistique de l’assessment center/interview, contact et correspondance avec les candidat(e)s, collecte des documents personnels, des attestations des formations continues, envoi des dossiers RH au dpt RH du Bureau ;

• Embauchage, débauchage des employé(e)s et suivi des dossiers : Caisse Nationale des Prévoyances Sociales, OSTIE, assurance maladie ;

- Assurer l’administration des Ressources humaines suivant les consignes du RAF :

• Mis à jour du planning des congés, suivi des absences et permissions ainsi des heures de récupérations ;

• Suivi du planning de formation et rappels et instructions aux concernés ;

• Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs et leurs introductions au niveau des projets SEWOH Soanala ;

- Apporter son appui à la gestion logistique et des stocks en cas d’absence du responsable
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique


A. FORMATION
Diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles (Bacc+2) ou plus en Administration, Gestion ou équivalent.

B. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
• Avoir trois années d’expériences en assistance en Ressources humaines, de préférence dans un Projet de développement
• Avoir minimum deux ans d’expériences en gestion / administration et développement du personnel

C. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Expériences confirmées dans l’assistance en RH
• Connaissances en gestion du personnel,
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Excellent en français avec capacités rédactionnelles
• Maîtrise de la langue anglaise et/ou allemande serait un atout
• Expériences dans d’autres projets de développement (entre autres la GIZ), serait également un atout

D. COMPÉTENCES PERSONNELLES ET SOCIALES
• Être flexible à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et parfois sous pression
• Sens de responsabilité : intègre, loyal, rigoureux, sérieux, dynamique
• Bonne capacité de communication et relationnelle
• Capacité à s’adapter à des situations variées et complexes ;

E. AUTRES EXIGENCES DU POSTE
• Maîtrise des outils informatiques MS Office ;
Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature composé de :
- Lettre de motivation
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)

au plus tard le 12 décembre 2021, avec la mention «ARH_SEWOH_SOANALA_TANA ».

Référence

ARH_SEWOH_SOANALA_TANA
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