Emploi - Recrutement Assistant de direction Import/export a /Madagascar, secteur Responsable / Direction / Administration

Assistant de direction Import/export

06/11/2019 | Egregore-us | Contrat CDI |

marketing/communication

L’assistant de direction collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Il seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l’assistant de direction peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

- Prendre en charge le suivi, la vérification des documents et la constitution des dossiers imports ;
- Rédiger et émettre les différentes demandes liées à l’importation (demande de domiciliation bancaire, demande d’ASI, demande d’autorisation définitive d’importation de produits alcooliques, demande de prélèvement d’échantillon…) ;
- Élaborer l’avis d’aliments et envoyer les documents auprès de la compagnie d’assurance
- Établir l’ordre de transit ainsi que les documents pour le dédouanement ;
- Accueillir les différents agents visiteurs liés à l’arrivée d’un conteneur (agent de la douane, transitaires, agents du commerce, agents de l’impôt…) ;
- Effectuer un rapprochement des arrivages par rapport aux articles facturés ;
- Contrôler des drafts DAU avant enregistrement par le transitaire et vérification du statut de liquidation et paiement sur TRADENET ;
- Contrôler les récépissés de paiements des droits et taxes, DAU originaux et quittances pour régularisation des dossiers ;
- Archiver et classer les différentes correspondances en rapport à l’importation ;

L’assistant de direction sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance en français. Il maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

Il doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget.

- BACC +4 minimum en commerce internationale avec 03 années d’expériences dans le poste similaire
- Très bonne connaissance des procédures à l’Import
- 3 années d’expériences dans le transit, assistant import, assistante de direction
- Maîtrise du Pack Office, SAGE, Sydonia++….
- Bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aptitudes au travail en équipe
- Capacités relationnelles développées
- Rigueur / Réactivité / Honnêteté
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Résistance au stress
-Français/Anglais obligatoire

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