Missions principales : Concevoir et coordonner des évènements dans leur intégralité (avant, pendant et après)
Tâches :
• Concevoir des évènements
• Assurer la réalisation des activités suivant un planning préétabli
• Assurer le suivi budgétaire
• Gérer et organiser les activités sur terrain (installation, agencement de l’espace, transport de matériel, etc.)
• Gérer et faire le suivi de la communication autour de l’évènement (communauté de presse, invitations et programmes, parutions presse…)
• Gérer les prestataires, les fournisseurs et les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens, hôtesses…)
• Coordonner toutes les activités relatives à l’évènement (location de salles, de voitures, réservation d’hôtels, conférences de presse)
• Gérer le déroulement de l’évènement pendant le jour J
• Assurer l’évaluation de l’évènement auprès de toutes les parties prenantes
• Bac+5 spécialisé en gestion de projet
• Bonne connaissance des outils de nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC)
• Première expérience réussi dans le domaine serait un atout
Critères :
• Créativité et originalité
• Proactivité et débrouillardise
• Sens de la priorisation et de la planification
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’adaptation
• Bonne résistance à la pression
• Excellent niveau de français